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关于PPT的个人看法

PPT(Powerpoint)是微软OFFICE办公文档中的一个演示文稿程序,广泛应用于现代商业、教育及培训等领域。据说2000年时,在沿海一些发达城市,仅仅能熟练运用该软件,年薪就可达十万以上,可见当时PPT劲头之风靡、人才之抢手!后来PPT渐渐普及,虽然不再有当年一技走天下的雄风,但也仍是很重要的职业技能之一,特别是在营销提案及会务培训上,几乎是演示的惟一选择。

我做过较多的营销管理工作,也做过BMW的内训师,多年的工作实践让我能熟练使用该软件,并运用这项技能做过不少较为成功的营销提案、培训或报告等,也才敢在今天的博文中谈谈关于PPT的个人看法。

有的人做的PPT,就是一个幻灯版的Word文档,无论是工作报告、产品讲解或者企业宣讲资料等,都是将文字、图片分页堆砌到PPT中,然后逐页的照本宣科,讲完了事。讲的人自己也觉得照着念稿,不好意思,听的人也觉得讲解多余,反而扰人。这种PPT属于入门级别,还有很大的提升空间。

入门之上是新手级别,这种PPT开始尝试软件中的若干功能,比如版式、文字、图形、表格等,懂得通过这些功能对演示文稿进行美化和整理;再往上是中等级别,这时候开始运用图表、对象、影音、动画及宏命令等对文档内容进行更高层次的包装和演绎,做出来的PPT特效丰富,视听效果俱佳,赢得了小白们的顶礼膜拜,也让制作者误以为任督二脉均已打通,PPT大法已彻底领悟。实则不然,他们沉迷于软件本身久矣。

高级别的做法与中低级别截然不同,他们的PPT有着经过专业PS设计的精致模板,经过专业文案梳理的提纲挈领,经过专业美工调整的内容排版,经过专业人士提供的精彩内容….整个PPT一共分为降龙十八页,每页一招,招招致命。但通篇看去,只见招式,不见内容,其对观众的攻击力来自演示者的精彩讲解。高水准PPT通常出自专业的提案公司、4A级广告公司或大的培训机构,这种PPT通常不是一人所做,而是多人配合共同打造出来的,是集中了团队智慧的产品,其特点是形式很简单、内容很丰富、设计很独特、印象很深刻,其带来的效益也非常可观,甚至可签约百万大单。即便如此,这仍不是PPT的最高境界。

PPT的作用,实际是挈领演示者的讲解内容,所以,哪怕它有成百上千个功能,也无非是演示者手里的一柄剑而已,而剑的威力,不在于剑本身,而是使剑的人!所以把剑打造得外形华丽、锋利无比固然好,但仅仅如此并不能成就一场成功的演示,所以我的建议是:不要在PPT制作上花费太多的时间和功夫,因为意义不大。但凡一份PPT制作时间超过一个晚上,就应该反思是否已经本末倒置。

完整的PPT内容可以包括标题、目录、各节讲解摘要、结束语以及Q&A。在具体的制作过程中,除熟练运用各项功能外,学会将各种文档互相调用是非常有必要的,花太多时间去制作各种图表、函数,很不值得。调用一些大文件或图片资料时,还须做些编辑,曾看到过一共10页,文件大小却有90M的极品PPT….至于包装上,良好的美术设计能为PPT的现场表现加分,出众的设计甚至能直接打动客户,但须谨记的是,演示人的讲解仍是核心。

很多人喜欢在演示结束后,要求拷贝PPT,我的看法是但凡需要拷贝的PPT,都不是好PPT,而好的PPT,是拷贝不了的,都在演示人深深的脑海里。

看完本文还不清楚的,可以参考苹果产品发布会现场的演示墙,我认为那就是PPT的最高境界。

(更新说明:苹果是用的自家旗下的Keynote软件,本文的PPT是幻灯演示的代称。)